2022年世界理事會線上會議-第74桌圓桌「主持會議的撇步」

國際佛光會2022年世界理事會線上會議,板橋區第74桌圓桌會議於10月4日晚間八點半登場,主題「主持會議的撇步」,主持人國際佛光會中華總會理事李德全,三位與談人:游雯淨督導、黃美雪督導、張淑貞會長,以精闢的觀點分享主持會議的要領,百位來自全球的佛光人在集體創作中激盪出一場自受用他受用的線上圓桌會議。
主持人李德全理事首先以佛光會議的重要性作引言,國際佛光會中華總會自1991年成立至今屆滿30周年,佛光人參與各類型會議,例如從世界總會到理監事會,從中華總會到五大洲各區協會、督導委員會以及各分會,無論是參與會議或是主持各種會議,全球的佛光人都累積了很多的經驗、技巧與心得。
李德全理事進一步指出,「會議顧名思議就是聚合大家一起商議、討論」,所以佛光會組織運作,必定有很多事項、細節、計劃內容等需要討論、溝通、達成共識「以文化弘揚佛法、以教育培養人才、以慈善福利社會、以共修淨化人心」。
有關「會議面面觀」的議題,游雯淨督導率先表述,佛光山是集體創作,講究團隊合作、我在眾中的團體,會議就是要集思廣益,集眾人的智慧共同成就,這樣做事就可以達到事半功倍的效果。游雯淨督導進一步說明在團體中,要有「我是眾中之一」的觀念。在會議裡,任何人都可以表達不同的意見,但是「少數要服從多數」,「多數也應尊重少數」,尤其一經會議決定的議案,大家就應合力完成,這也是民主的風度表現。
「為什麼需要召開會議?」與談人黃美雪督導以舉辦一場雲水浴佛為例,說明召開會議的五大要素及目地:「可以凝聚共識、整合資源、激發創意、交流溝通與明確分工來圓滿活動。」
「主持實體會議有哪些撇步?」張淑貞會長說明會議時間掌握,可以透過籌備會、會前會,與幹部們先達成共識。主席要很清楚會議主題及目標,掌握會議主題的撇步,就是「先做個小結」。追蹤決議執行成效的小撇步,就是每次會議決議事項可以由不同幹部負責執行,提供佛光人發揮潛能,多方學習的斜槓人生。
線上也有來自德國、日本、英國、智利、捷克、馬來西亞等國家的佛光人共同參與會議。德國法蘭克福協會的何聖敏師姐分享,張淑貞會長說明的「多讚美」一例,讓他覺得很受用。來自英國倫敦的劉穎師姐分享,很感動可以在雲端參加圓桌會議,可以將今天所學的用在會議上,感到很法喜。馬來西亞東馬協會鄒枬殷分享,疫情的關係,已有兩年都在線上開會,感謝佛光大家庭,對於如何在線上開會給予很多的指導,現在東馬佛光人,都已經很習慣以視訊開會、辦活動。
板橋講堂住持妙兆法師也在線上勉勵與會佛光人,會議上要彼此表達意見,這也是佛光人展現集體創作及尊重包容的精神展現,並且給予圓桌會議幕前幕後所有工作人員所付出的努力給予肯定。

相關圖片

  • 310857358_3036582229967016_2211350529106299719_n.jpg
  • 310427027_3036582346633671_2791215252724866881_n.jpg
  • 310305859_3036582959966943_6837088690758895015_n.jpg

觀看影片

檔案下載: