國際佛光會與時俱進，本著「方便」記錄人間佛教歷史的理念，歷經多年研發，終於今年初E化成功，提供「會務系統」給各級佛光會使用，節省大量紙張、印刷，透過電腦、手機就能如實記載接引大眾、利益眾生等事蹟，向無紙化邁前一大步。
為提升並加強板橋區佛光人對會務系統的熟悉度，佛光山板橋講堂9月21日舉辦「督導委員會與分會會務系統操作培訓」，板橋區督導、會長及幹部等逾40人參與，邀請游雯淨督導傳授會務系統記錄的方法與技巧，簡潔易懂的講說技巧搭配現場的實地操作演練，讓學員們在第一堂課就收到顯著的成效。
講師游雯淨督導依序說明會務系統操作流程和注意事項，以及每月的「活動記要表、會務月報表」如何產生與匯出，並接續說明督導的「打卡流程」與擔任上級指導後，如何在上級指導記錄表的「優良事蹟」與「改進事項」填入督導意見。
游雯淨督導鼓勵與會學員進入系統操作，發現問題可以直接提問，現場也邀請熟悉會務系統操作的幹部擔任小老師，一對一的給予協助與教導，讓大家對系統更為熟悉。
埔墘分會張淑貞會長分享，電子會務系統，就如同分會的一座大型會務資料庫，只要分會於活動前後，如實記錄「活動記錄表」，無論是搜尋、存取資料、提供表單，快速又方便。
板橋講堂住持妙兆法師表示，e化是未來會務紀錄的方式，勉勵與會幹部與時俱進，學習會務系統操作，減少紙本作業，住持妙兆法師並鼓勵幹部們使用「會務系統」後的想法與意見回饋予道場及總會。